Veranstaltungen und Feste

Mit dem Abflauen der Corona-Pandemie hat die Feierlaune in Flensburg wieder spürbar zugenommen. Allerdings stellt die Einhaltung von notwendigen formalen Vorgaben viele Engagierte, die eine Veranstaltung wie ein Fest, einen Flohmarkt oder ein Konzert organisieren mitunter vor Herausforderungen.

Muss ich meine Veranstaltung anmelden? Hier gilt, dass Veranstaltungen mit einem öffentlichen Charakter, d.h. die für die breite Öffentlichkeit gedacht sind bzw. im öffentlichen Raum stattfinden, in aller Regel angemeldet werden müssen.

Außerdem müssen im Rahmen der Veranstaltungsorganisation und bei der Auswahl des Veranstaltungsortes bestimmte Dinge zwingend beachtet werden – aber welche? Wer sich hier im Vorfeld nicht hinreichend informiert hat, riskiert bestimmte Einschränkungen für seine Veranstaltung, z.B. dass keine Speisen/Getränke verkauft werden dürfen. 

Dabei geht es niemals um Schikane, sondern ausschließlich um die Sicherheit aller Beteiligten: dazu gehören neben den Veranstalter*innen, auch die Mitarbeiter*innen und Besucher*innen.

Um Veranstalter*innen bei der Planung und Umsetzung sicherer Veranstaltungen zu unterstützen, steht die Ordnungsverwaltung bei allen veranstaltungsbezogenen Fragen gerne beratend zur Verfügung. Wichtig für eine bessere Planungssicherheit ist darüber hinaus, möglichst frühzeitig einen Antrag zu stellen – je nach Größenordnung gerne bis zu 6 Monate vor dem geplanten Veranstaltungstermin.

Um euch auf ein solches Gespräch vorzubereiten, haben wir im Folgenden einige zentrale Fragen zusammengestellt, die man sich im Rahmen einer Veranstaltungsplanung stellen sollte.