Grundlagen der Vereinssatzung

12.03.2024, 16-19 Uhr

Referent*innen: Karina Zinke

Ort: Schutzengel, Lerchenstraße 4

Egal ob die Gründung eines Vereins noch bevorsteht oder der Verein bereits jahrzehntelang existiert, die Satzung ist der Dreh- und Angelpunkt der Zusammenarbeit im Verein. Sie regelt die Inhalte und den Rahmen der gemeinsamen Arbeit und hängt gleichzeitig eng mit der Gemeinnützigkeit und damit der steuerlichen Begünstigung des Vereins durch das Finanzamt zusammen. Daher sollte man ihr – insbesondere auch als neuer Vereinsvorstand – Aufmerksamkeit widmen. In diesem Workshop werden die Grundlagen und rechtlichen Aspekte im Zusammenhang mit Vereinssatzungen umfassend behandelt. Erfahrt, wie ihr eine solide Satzung erstellt und rechtliche Fallstricke vermeidet.

• Erstellung und Aktualisierung von Vereinssatzungen
• Relevante rechtliche Bestimmungen für Vereine
• Pflichten und Verantwortlichkeiten der Vorstandsmitglieder
• Wichtige Klauseln und Regelungen in der Satzung

Dieser Workshop bietet praxisnahe Einblicke, um sicherzustellen, dass euer Verein auf einer soliden rechtlichen Grundlage steht.

Zielgruppe: Vorsitzende, Schatzmeister*innen und Beisitzer*innen in Vereinen sowie alle Interessierten

Im Verein sicher durch die digitale Welt

16.04.2024, 16-19 Uhr

Referent*innen: Sejea Weber und Carsten Menge

Ort: Schutzengel, Lerchenstraße 4

Heute geht kaum noch ein Weg an der digitalen Welt vorbei: sei es die digitale Mitgliederverwaltung, die Korrespondenz mit den Vereinsmitgliedern über E-Mails oder die Präsenz in den sozialen Medien. Der Workshop gibt praxisnahe Einblicke in die rechtlichen Aspekte digitaler Aktivitäten im Ehrenamt, gibt wichtige Impulse und beantwortet offene Fragen.

• Datenschutz und -sicherheit im Ehrenamt
• Urheberrechtliche Aspekte bei digitalen Inhalten
• Risikovermeidung
• Rechtskonforme Nutzung von Social Media und Online-Plattformen
• Umgang mit Kritik
• Umgang mit Mobbing

Der Workshop hilft dabei, sich in den übergeordneten Themen der digitalen Welt zurecht zu finden. Ziel ist es, Sicherheit im Umgang mit Daten, Bildern und Texten im Internet zu vermitteln.

Zielgruppe: Engagierte in Vereinen und Initiativen, die die digitale Arbeit (mit-)übernommen haben sowie alle Interessierten

Nachwuchsgewinnung im Ehrenamt: engagierte Menschen finden und gewinnen

07.05.2024, 16-19.30 Uhr

Referent*innen: Frauke Berbig

Ort: C.ulturgut, Alter Husumer Weg 222

In Situationen mit knappem Vereinsnachwuchs oder bei drohendem Projektende stellt sich die Herausforderung, motivierte Personen für die Vereins- oder Projektarbeit zu gewinnen. Gemeinsam erarbeiten wir maßgeschneiderte Ansätze, um erfolgreich neuen Zuwachs für euer Ehrenamt zu finden und zu binden.

• Wo und wie erreichen wir unsere zukünftigen Engagierten?
• Wie können wir Engagierte für unsere Organisation begeistern?
• Mit welchen Aufgaben und Angeboten können wir neue Ehrenamtliche nachhaltig einbinden?

Der Workshop setzt konkret bei den Herausforderungen der Teilnehmenden an und unterstützt bei der Entwicklung einer passgenauen Strategie, um neue Engagierte zu gewinnen.

Zielgruppe: Engagierte in Vereinen und Initiativen sowie alle Interessierten

Anmeldung: vhs Flensburg

Social Media für Vereine und Engagierte (inklusive Gestaltung mit Canva)

05.06.2024, 16-19 Uhr

Referent*innen: Sejea Weber

Ort: Familienzentrum Harrislee, Vor der Koppe 3, Harrislee

Soziale Medien wie Facebook, Instagram, LinkedIn und TikTok spielen eine entscheidende Rolle in der Öffentlichkeitsarbeit vieler Vereine und Initiativen. In diesem Workshop werden die Grundlagen und neuesten Entwicklungen der sozialen Medien behandelt.

• Wichtige Informationen zu den Plattformen
• Effektive Nutzung sozialer Medien für Vereine und Ehrenamtliche
• Gestaltung von Posts und die Verwendung von Canva

Erhaltet inspirierende Anwendungsbeispiele, um eure sozialen Medienkanäle zu (re-)aktivieren oder aufzubauen.

Zielgruppe: Engagierte, die ihren Verein oder ihre Initiative in den sozialen Medien präsentieren wollen, Studierende sowie alle Interessierten

Anmeldung: vhs Flensburg

Kleiner Fördermitteltag

12.09.2024, 16-19 Uhr

Ort: Digitalagentur Smarte Grenzregion GmbH, Friesische Str. 21 (Innenhof)

Ansprechperson: Catarina Mierwald

Oft braucht es Fördermittel, um Projekte im Ehrenamt „anzuschieben“. Wenn aber Spenden nicht reichen – wie kommt man an weitere finanzielle Unterstützung? Gibt man die Begriffe „Projekt“ + „Fördermittel“ in die Suchleisten der großen Suchmaschinen ein, landet man schnell bei den großen Fördermittelgebern auf Bundesebene. Oft sind die dort bereitgestellten Fördertöpfe aber mit einem hohen Antrags- und Nachweisaufwand verbunden. Für diejenigen, die nur ein kleineres Budget benötigen, kann eine lokale Förderung zielführender sein. Der kleine Fördermitteltag stellt euch lokale Fördertöpfe und –möglichkeiten vor.

Wir versuchen, euch einen niedrigschwelligen Überblick über die Förderlandschaft in Flensburg zu geben. Gemeinsam schauen wir, ob eure Antragsidee zu einem der vorgestellten Fördertöpfe passen kann.

Zielgruppe: Engagierte in Vereinen und Initiativen sowie Einzelengagierte

Auftanken für’s Ehrenamt – Oasentag

Datum: 12.10.2024 (ganztägig)

Ansprechperson: Katharina Bluhm

Ort: Brücke Flensburg gGmbH, Waitzstraße 3a

Das klassische „Ausbrennen“ kann man nicht nur in der Arbeitswelt, sondern auch in anderen Lebensbereichen erleben. Gerade Engagierte sind potentiell gefährdet, über ihre körperlichen und seelischen Grenzen zu gehen. Denn wer für etwas „brennt“, kann auch „ausbrennen“ und merkt es manchmal zu spät. Der Oasentag bietet euch Gelegenheit, um über euren derzeitigen Zustand im Ehrenamt zu reflektieren und wieder aufzutanken. Neben fachlichem Input zur Sensibilisierung, erwarten euch Entspannungsübung und ein rundum erholsamer Tag, bei dem ihr andere Engagierte kennenlernen und euch austauschen könnt.

Zielgruppe: Engagierte in Vereinen, Initiativen und Organisationen sowie Einzelengagierte.

Ehrenamtskoordination für kleine Vereine

Termin: 13.11.2024, 17.00-20.00 Uhr

Ort: vhs Zentrum Nikolaikirchhof, R18

Referent*innen: Grietje Gosch und Catarina Mierwald

Einige Organisationen und Verbände haben bereits eigene Ehrenamtskoordinator*innen, die sich ausschließlich darum kümmern, Neumitglieder zu integrieren und passende Engagementmöglichkeiten für sie zu finden. Sie dienen auch als Ansprechpartner*innen, wenn es Probleme oder Unzufriedenheit gibt. In kleineren Vereinen ist es in der Regel der Vorstand, der sich neben seinen vielfältigen Aufgaben auch darum kümmern, Ehrenamtliche für Feste oder Aktivitäten einzuplanen. Was ist bei der Koordination von Ehrenamtlichen zu beachten und wann lohnt es sich, diese Aufgabe an jemanden außerhalb des Vorstands abzugeben?

• Grundlagen der Ehrenamtskoordination
• Motivation von Neumitgliedern
• Gesprächsführung und Umgang mit Konflikten
• Anerkennungskultur

Der Workshop vermittelt die Grundlagen der Ehrenamtskoordination. Die vermittelten Inhalte sind leicht umsetzbar und können die Zusammenarbeit mit Vereinsmitgliedern nachhaltig verbessern.

Zielgruppe: Engagierte in Vereinen ohne hauptamtliche Ehrenamtskoordination